关于做好2023-2024学年第二学期期末考试工作的通知
各开课机构：
根据教学工作安排，为确保本学期期末考试工作有序开展,现将有关事项要求通知如下：
一、考试时间
期末考试安排在2024年7月8日-7月12日。
二、教务系统排考及有关要求
由教务部统一安排考试，原则上优先排定公共课程考试时间、地点；优先排定下学期岗位实习的班级考试时间、地点；其他二级学院、中职教育部的专业课再进行排考。请各开课机构将《2023-2024学年第二学期期末课程考核形式汇总表》（见附件1）和《2023-2024学年第二学期期末监考教师核对表》（见附件2）于6月13日下午3:00前发送到江老师邮箱：278540392@qq.com。
三、做好20周课程的调课
安排在20周的课程，请各开课机构通知相关老师，将课程调课到19周前上，清单表见附件3。
四、样卷的命制与审核
（一）样卷命制要求
1.做好样卷保密工作
命题教师和接触到试题的老师须认真学习《betway网页登录课程考核工作规范》（附件4）和《中华人民共和国保守国家秘密法》（附件5），做好保密工作。
2.样卷审核
试卷和评分标注格式请参照（附件4中模板1、2）相关要求执行。样卷经过命卷教师审核确认后于6月13日前提交到专业负责人（教研室主任）。
专业负责人（教研室主任）审核确定后于6月17日前提交到本教学机构领导。
本教学机构领导于6月19日前审定。
样卷内容审查要点：（1）试题内容是否有错字、歧义；（2）试题题量设置是否合适；（3）试题难度是否合理；（4）试题分值是否准确合理；（5）客观题与主观题分值比例是否合理；（6）A\B卷(或多套试卷)试题重复率（分值）是否＜20%；（7）命题人是否核查过样卷上的每一道题目；（8）评分标准是否清晰、准确。
样卷形式审查要点：（1）试题是否存在明显错误（如答案出现在样卷上）；（2）每一道题目的分值是否准确；（3）每一类题目的分值加和与试卷总分值是否一致；（4）试卷字体是否统一，页脚是否有标注；（5）答题纸上的答题位置和样卷的题目是否匹配（教师根据需要自制时）。
3.样卷提交
各教学机构本学期所有课程的样卷等考核材料均在6月20日前（第17周）提交，包括B4纸质版A/B试卷（纸质版试卷需提交一式两份）、纸质版试卷审批表（A/B试卷各一份）、纸质版试卷参考答案及评分标准（一份）、电子版A/B试卷（含答案）。其中：各纸质版材料由各教学机构收齐统一提交给教务部江老师，电子版材料由各教学机构打包后指定专人用U盘或移动硬盘拷贝给到教务部江老师。
4.样卷复查
教务部对电子版材料进行复审，在6月25日前将复审意见反馈到各开课机构。请各开课机构将修改定稿后的课程考核材料的电子版和纸板于6月28日前移交到教务部江老师。
五、统考试卷及材料的印刷与封装
（一）各开课机构安排印刷试卷
因我校南海校区打印室现在实行自助打印，不再设置专门的工作人员，这学期期末考试的试卷印刷由各开课机构负责。请各开课机构安排好打印封装的老师，并填写《2023-2024学年第二学期期末考试试卷印刷封装安排表》（附件6）于6月13日下午3:00前发送到江老师邮箱：278540392@qq.com。
（二）打印分装试卷教师的培训
为确保试卷打印封装工作的顺利，教务部组织负责此次打印封装试卷的老师于6月20日13:00-15:00在打印室进行打印封装培训。
（三）印刷试卷期间打印室的管理
6月24日-6月30日为试卷印刷时间段，由教务部借用打印室，封闭管理。在此时间段，打印室专门用于印刷试卷，不对学生和不印刷试卷的其他老师开放。
（四）试卷袋考务资料准备
每一门课程的考务袋里的学生签到表（考试情况记录表）、试卷袋标签、考试纪律、监考人员职责、学生违纪处理办法（节选）由教务部负责打印、分装。教务部分装好后，将不含试卷的试卷袋于6月24日前分发给各开课机构。
（五）试卷打印分装
请各开课机构安排印刷封装的老师按照《2023-2024学年第二学期期末考试试卷印刷封装安排表》到打印室进行进行印刷装袋。试卷装袋前要再次核查试卷是否准确，印刷是否完整，数量是否足够。封装完毕后，于本机构印刷封装的当天或第二天移交给教务部江老师。
（六）试卷的复核
教务部对开课机构打印封装的试卷袋再次核查无误后，封存。教务部复核中若发现试卷印刷有问题，及时向二级学院反馈，由二级学院安排教师进行补印刷、封装。
（七）广州校区中职教育部试卷打印说明
中职教学班的试卷、学生签到表（考试情况记录表）等考试资料由中职教育部负责打印封装，并按保密规定做好保密。
六、非统一考试
一、非统一考试课程的试卷由此门课程负责考核的老师印刷。
二、答题纸请于6月26日9:00-12:00，各开课机构联系江老师领取。
三、用到考场考试的课程，请任课老师提前借用好教室。
四、学生签到表由课程考核老师自己制作打印，学生签到表和考试情况记录表模板见附件7。
七、考试要求
考试工作由教务部和各教学机构负责组织和实施，要求各教学机构做好以下工作：
（一）参照《betway网页登录考试考核工作规范》（附件4）做好考前、考中、考后的系列工作。
（二）各教学机构务必在考试前召开考务工作会议，对监考工作做认真动员和严格要求，组织监考教师认真学习《监考人员工作职责》(附件8)、《考场纪律》(附件9)、《betway网页登录学生违纪处理办法（节选）》(附件10)等考试管理制度，切实提高监考教师的责任心。
（三）期末统考期间缺考、违纪学生由监考老师在考务办公室（教学楼216）提交考试资料前扫描二维码及时登记。教务部当天将清单报送到学生工作部。
（四）非统一考试的课程，学生若违纪，由二级学院报处分建议函到学生工作部。函件的扫描版请同时发到教务部江老师邮箱：278540392@qq.com。
（五）统一考试期间的学生违纪记录及佐证材料，由教务部移交到各二级学院。教务部配合二级学院做好调查取证工作，处分建议函由各二级学院报学生工作部。
八、阅卷及成绩
阅卷是由一位教师完成的，只需在总成绩下面签一次姓名；阅卷是由多位教师协同完成的，每一大题成绩下面由实际阅卷教师签名，参考附件11。
成绩比例修改申请表（附件4中表格9），请各教学机构于6月20日提交样卷到教务部时单独整理成一个文件，一并交到教务部江老师。
成绩录入时间段为7月8日9:00-8月9日22:30，因下学期学校使用新的教务系统，暑假期间要进行数据迁移，请老师们务必按时提交成绩。因教师个人原因超过截止时间未录入成绩的，依据学校教学事故处理相关办法处理。
成绩提交后开学前，需要更正成绩的老师，走线上流程(提交电子版成绩申请修改申请表到邮箱：278540392@qq.com，并附上部门领导的线上同意佐证截图）。开学后9月1日-5日，需要更正成绩的老师，走线上流程。成绩更正申请表见附件4中表格7。
学生对期末成绩有异议，请各教学机构提交《学生成绩复查申请表》（附件4中表格8）和相关试卷，教务部组织相关部门教师于第二周内完成成绩复查工作。
九、考试后资料提交
（一）公共课教学部、马克思主义学院、体育工作部所有课程考核材料（除学生试卷外）由公共课教学部、马克思主义学院、体育工作部统一收集、审核与提交。其他材料由班级所在二级学院收集、审核与提交。提交的纸质版材料（除学生试卷外）均不装订，用回形针分类别好即可。
（二）学生期末课程的纸质版成绩表、试卷成绩统计分析表、学生答卷在下学期开学两周内提交到教务部。成绩修改申请表在下学期开学第一周周四前提交教务部。
（三）中职教育部所有课程考核材料（含学生试卷）由其教学管理办公室收集、审核与保存，教务部不定期检查。
十、其他事项
未尽事宜在工作中协商解决。
附件：
1.2023-2024学年第二学期期末课程考核形式汇总表
2.2023-2024学年第二学期期末监考教师核对表
3.需要调课的课程清单表（排到20周的课程）
4.betway网页登录课程考核工作规范及附件
5.中华人民共和国保密法
6.2023-2024学年第二学期期末考试试卷印刷封装安排表
7.学生签名表和考试情况记录表模板
8.监考人员工作职责
9.考场纪律
10.betway网页登录学生违纪处理办法（节选）
11.试卷阅卷模板
教务部
2024年6月6日