关于做好2022-2023学年第一学期结业证换毕业证线上考试工作的通知
各高职教学部门：
为切实保障师生生命健康安全，不因新冠疫情耽误学生学业，经学校研究决定本学期结业证换毕业证考试采取线上考试。现将有关事项通知如下：
一、线上考试时间
2022年11月19日。
二、考试组织实施
（一）考前安排
1.确定参加结业换证的学生名单
(1) 教务部与各二级学院核对确定本学期学生名单（已完成），见附件1。
2.明确各课程考试方式
教务部与各二级学院核对课程的考核方式（已完成），见附件1。
3.试卷命制
请各开课部门按照试卷模板（附件2）和审批表模板（附件3）做好各课程线上考试试卷的命制和审核工作。并于11月15日下午16:00前指定专人将本部门的试卷（非试卷补考方案）纸板交到行政楼319办公室，电子版线下提交到教务部江老师。
4.完善线上考试安排表相关信息
教务部初步完成了考试编排工作，请各开课部门根据《2022-2023学年第一学期结业换证考试学生名单表及考试安排表》（附件1），进一步核对考试安排信息，因本次线上考试使用到QQ群、腾讯会议，请各开课部门将试卷领取形式（QQ群）、考场监控工具（腾讯会议）、监考老师、负责老师的姓名和联系方式等信息补充完后毕于11月15日下午16:00前将表格发送到江老师邮箱：278540392@qq.com。
5.发布线上考试安排表
11月17日教务部根据各开课部门完善的信息，在教学秘书群发布完整的线上考试安排表（附件1），各二级学院将线上考试安排信息通知到每位学生。
6.考试设备准备
线上考试采用监考老师用电脑在QQ群中发收卷，在手机腾讯视频会议室监控下，学生作答的模式。学生须准备1部接收试卷的手机或电脑（含摄像头），另准备1部手机参加腾讯视频会议。
（二）做好开考前师生考务培训工作
1.做好监考老师考前培训工作
各开课部门要在考前组织监考老师认真学习《监考人员须知》（附件4）、监考老师监考操作指引（附件5），熟悉线上考试监考操作流程及要求。
2.做好学生考前培训工作
各二级学院要在考前组织学生认真学习《学生须知（考场纪律）》（附件6）、线上考试学生参照考试指引（附件7），熟悉参加线上考试操作流程及考场纪律。
3.做好考前测试工作
各开课部门结合考试安排表，在11月16日前组织学生进行模拟考试，提前了解考试流程及考试设备运行情况，有问题及时与教务部沟通。
（三）考试当天组织流程
1.考试当天考试操作流程
考试当天操作流程（详见附件8），各开课部门通知师生按照当天的流程做好各项工作，维护考场纪律。
2.做好考试情况登记
各监考老师完成监考后，将线上考试监控截图粘贴至《考试情况记录表》附页（附件9）填写完整考试信息提交至教学部门，各开课部门统一收集完后报教务部。腾讯会议录制的视频（命名名称：***课程**监考老师所录）也一并报教务部。
3.做好线上考试的巡考工作
11月19日线上考试期间，教务部会同各开课部门开展巡考，填写电子版巡考记录表（附件10）。
（三）成绩录入与公示
1．每课程的负责老师登录教务系统网页端，并于11月19日-11月28日期间录入成绩。
2．各开课部门于11月28日前将成绩登记表（附件11）、考试资料和佐证材料交到教务部行政楼319办公室。
3．教务部会发通知在教务网上进行成绩公示。对成绩有异议的学生可以提交成绩查询申请，教务部在纪检的监督下,和开课部门一起完成成绩复核。
附件:2022-2023学年第一学期结业证换毕业证文件
教务部
2022年11月10日