关于做好2020-2021学年第一学期期初教学工作安排的通知
各教学单位：
为确保新学期教学秩序的稳定，进一步提高教育教学质量和管理水平，规范教学行为，现就2020-2021学年第一学期期初教学工作安排有关事项通知如下：
一、上课时间
根据2020-2021学年第一学期校历，老生9月14日（第一周）正式上课；新生10月10-11日报到，10月26日新生正式上课。
二、学期初教学运行工作
(一）课务管理
（1）各教学单位开课前要认真核对每个班级的教学任务，保证所有课程均与人才培养方案一致。按时将教学安排通知到本部门的教师和所辖班级，确保教师、学生能及时、准确地到达上课地点。
（2）各教学单位通知任课教师认真做好上课前认真查阅课程安排表。提前做好上课准备工作，备齐上课资料（授课进度、单元设计、整体设计、教材），提前10分钟到达教室，做好设备启动、资料拷贝等工作。
（3）各教学单位通知新进教师在开课前两天前往教学楼熟悉多媒体操作流程，涉及外聘教师由系部教师熟悉操作流程后安排有经验的帮助其熟悉多媒体操作及做好常规教学工作。
（二）教材管理
老生教材发放时间为2020年9月12日，请各院系通知学生按照教材发放规定时间前往通知地点领取，新生教材发放时间另行通知，教师用书已发放各教学单位，各教学单位要按时将教材发放至相关授课教师。
（三）师生共同营造良好的教学环境
各教学单位要通知授课教师教育学生以爱护教室卫生为己任，自觉维护教室的清洁卫生，增强保护教室环境意识，齐抓共管，共同营造一个干净整洁的教学环境。
（四）考务成绩管理
（1）成绩补录与修改
各教学单位要核查本教学部门上学期返校生所开设课程是否已全部录入成绩，对于未按时录入成绩的老师按程序提交补录申请。成绩修改办理时间为9月18日，逾期不受理。
（2）开学初补考
1.拟定于开学第五周（10月17日、18日）举行学期补考，本次补考包含：2019-2020学年第二学期返校生期末课程不及格学生；2019级2019-2020学年第一学期期末课程不及格学生，违纪和缺考学生无资格参加补考。各院系要按要求做好补考科目审查、学生补考资格及补考试卷的收集和印制工作和选派监考老师工作。提醒考生务必带学生证（或身份证）入考场。
2.补考成绩须在考试结束后一周内全部录入教务管理系统。
3.补考的资料各系部于10月29日前将按要求收集整理完后报教务部江伟老师处。资料包括：纸质成绩单、试卷答卷、
学生签名表。
（3）2019级2019-2020学年第二学期期末课程考试与补考
1.拟定于10月24日、25日举行2019级2019-2020学年第二学期期末课程的考试。（成绩录入截止时间）
2.拟定于11月7日、8日举行2019级2019-2020学年第二学期期末课程未通过的学生进行补考（2019级2020-2021学年第一学期补考），违纪和缺考学生无资格参加。
3.2018级和2019级2019-2020学年第二学期期末考试课程的考核资料（试卷答卷、成绩分析表、异常成绩分析表、学生签名表），各教学单位于11月13日前整理完毕后，提交到教务部江老师处。
4.2019级2020-2021学年第一学期补考的资料于11月20日前提交到教务部江老师处。
（五）结业生申请换证相关事项
（1）结业生换证考试申请院系于9月25日前完成核查并提交相关材料，教务部安排排考工作，拟定于第五周开始考试，考试安排另行通知；
（2）结业生换证申报请院系于9月25日前完成毕业资格审核并提交相关材料，10月份教务部完成审核工作，拟定于11月初完成制证工作。
（六）学籍管理
（1）严格学生注册程序
各二级院系安排专人负责学生注册工作，完善注册程序，对于未缴纳学费的学生暂不予注册。各二级院系于9月14日完成《环保学院学籍数及具体名单20200909》（已发各秘书qq邮箱）的更新注册情况，并发送至教务部王琴老师邮箱。
（2）学籍异常清查和学籍异动处理
各院系新学期前两周要对学生进行学籍名单进行清查整理，参照《环保学院学籍数及具体名单20200909》数据，针对学籍异常情况要第一时间上报教务部，并按规定办理完相关手续。
（七）期初课堂教学检查
（1）做好开课第一天教学检查工作
1.院领导带队深入课堂巡查
开学第一天，由院领导带队相关职能部门，对开课情况进行巡查。检查内容包括教师到岗准时性、学生出勤率、师生上课状态、实验室准备状况、教学设施准备状况以及实践教学安排情况等。
2.教学单位领导带队开展教学巡查
开学第一天，各教学单位负责人要亲自带队，联合教学秘书、二级督导组成员、专业负责人等组成检查组对期初第一天教学工作进行全面教学巡查。并填写《期初第一天课堂教学巡查记录表》（见附件1），于9月14日16:00前报送教务部区老师处。
（2）做好期初教学工作自查
1.各教学单位由系部领导、教学秘书、二级督导组成员、专业负责人等组成检查组，深入课堂，对期初教学工作进行全面自查。
2.各教学单位应成立常态的教学检查小组，每周定期对教学秩序进行日常检查和抽查，并填写《betway网页登录教学秩序检查记录表》（见附件2）于每周五下班前提交至教务部区老师处。
（八）教学教研工作计划及听课计划
（1）各教学单位要以强化教学管理，提高教学质量为中心，以服务教学、服务师生、提高教师业务能力为出发点撰写本学期的教学教研工作计划。
（2）各教学单位要做好同行听课计划。同行的听课范围要涉及到每位教师，确保每位教师被同行听课两次以上。强化听课环节过程管理，客观评价，切实帮助教师改进课堂教学存在的问题。
（3）各教学单位于9月21日前将教学教研工作计划及同行听课计划报送至教务部江伟老师处，电子版发送至278540392@qq.com。
（九）加强教研活动的管理
（1）各教学单位要围绕专业建设、课程建设、教学改革课堂教学等开展教学研讨。通过集体备课、听课、规范教学文件、开展示范课等多种途径提升教师授课能力，进一步改进教学策略、创新教学方法，推进教学改革。
（2）教研活动要求每月不少于2次，每学期不少于8次。每次的教研活动要做好活动文字、图片、影像资料留存工作。每次教研活动保证大多数教师参与其中，按要求做好教研活动的记录。
二、顶岗实习管理
（1）《关于进一步做好2020-2021学年实习管理工作的通知 》（粤必威betway·精装版〔2020〕128号）已在OA发布，各院系要按照通知要求，加强监管，落实责任，切实做好实习管理和疫情防控工作，针对学生顶岗实习中易出问题的重点环节进行深入摸底自查，于9月16日前将相关材料报送至教务部区老师处，针对未在岗学生，临时脱岗学生各系要加强沟通联系，跟进落实具体原因，采取措施，提出解决方案。
（2）拟定第二周召开顶岗实习工作会议，请各院系按照要求做好8月工作报表等材料的整理工作，并于9月15日前报送至教务部区老师处。
附件：1.期初开学第一天课堂教学巡查记录表
教务部
2020年9月10日