关于做好2019-2020学年第二学期2020届毕业生“云补考”有关工作的通知
各教学单位：
为切实保障师生生命健康安全，不因疫情耽误学生学业，经学院研究决定，本学期2020届毕业生补考采取“云”补考开卷方式进行。现将有关事项通知如下：
一、补考对象
2020届毕业生上学期期末考试未通过学生。
二、补考时间段
2020年5月16日-17日
三、补考组织实施
（一）考前安排
（1）明确各补考课程考试方式
请各院系结合《2019-2020学年第二学期毕业生补考课程情况一览表》（附件1），明确课程考试方式，补充完善补考课程情况一览表信息后将发送至教务部江老师邮箱278540392@qq.com。
（2）补考试卷的命制
请各院系结合《2019-2020学年第二学期毕业生补考课程情况一览表》按照“云”补考开卷考试试卷模板做好各课程“云”考试开卷考试试卷的命制和审核工作，于5月12日前指定专人将本部门的补考试卷（非试卷补考方案）电子版发送到教务部江伟老师，具体试卷审批表和样卷模板详见附件2-3。
（3）完善“云补考”考试安排表相关信息
教务部已完成了补考编排工作，请各院系根《2019-2020学年第二学期毕业生"云补考"安排表》（附件4），请各教学单位进一步核对补考安排信息，因本次“云”补考利用到QQ群、腾讯会议，请各院系将试卷领取形式（QQ群）、考场监控工具（腾讯会议）、监考老师信息补充完毕后于5月10日下午16:00前将表格报送到江伟老师。
（4）发布“云补考”考试安排表
5月11日根据各教学单位完善信息，及时发布云补考”考试安排表（附件4）和考生信息清单表（附件5），各院系将云补考”考试安排信息通知到每位补考学生。
（5）考生考试设备准备
“云补考”采用监考老师用电脑在QQ群中发收卷，在手机腾讯视频会议室监控下，学生作答的模式进行。学生须准备1部接收试卷的手机或电脑（含摄像头），另准备1部手机按时参加腾讯视频会议，在视频会议室监控下完成作答。
（二）做好开考前师生考务培训工作，熟悉“云”考试流程及各项要求
（1）做好监考教师考前培训工作
各教学单位要在考前组织监考教师认真学习《监考人员须知》（附件6）、监考老师监考操作指引（附件7），熟悉“云”考试监考操作流程及要求。
（2）做好学生考前培训工作
各教学单位要在考前组织学生认真学习《考生须知（考场纪律）》（附件8）、“云补考”学生参加考试指引（附件9），熟悉参加“云”考试操作流程及考场纪律。
（3）做好考前测试工作
各教学单位结合考试安排表，在5月14日前组织学生进行模拟考试，提前了解考试流程及考试设备运行情况。并将模拟测试情况反馈至教务部。
（三）考试当天组织流程
（1）考试当天考试操作流程
考试当天操作流程（详见附件10），各教学单位通知师生按照当天的流程做好各项工作，维护考场纪律。
（3）做好考试情况登记
各监考教师完成监考后，将“云”考试监控截图粘贴至《考试情况记录表》附页（附件11）填写完整考试信息提交至教学单位，各教学单位统一收集完后报教务部。
（2）做好“云考试”期间巡考工作
5月16-17日线上“云考试”期间，教务部汇同各系部开展线上巡考，巡考安排表见附件12，完成巡考后填写巡考记录表见附件13报送至教务部江老师处备案。
（四）成绩录入与复查
（1）各开课单位5月19日将补考成绩网上提交完毕，并将考试的资料和佐证材料发送到江伟老师。
（2）5月20日，对补考成绩有异议的学生提交正式的成绩查询申请，教务部在党办的监督下,和质量办、其他相关部门一起完成成绩复核。
四、其他事项
（一）大作业、课程论文等非卷面考核课程可结合实际要求进行出题，不受出题模板限制。
（二）大作业、课程论文等非卷面考核由各教学单位根据QQ群组建结合课程考核考生需作答时间要求，可自行拟定发布大作业、课程论文的发题时间及回收作业论文时间。学生答卷资料提交时间为：2020年5月17日17点之前。
（三）考生需提前准备好A4空白答题纸，和考试工具设备2个（智能手机+电脑、智能手机+手机）。监考教师需提前准备（电脑+智能手机）提前安装好相关软件。
五、工作要求
（一）各院系要高度关注本次“云”补考的组织统筹工作，及时做好考前动员，通知学生做好补考前的复习工作。
（二）各院系在考前要加强考风考纪宣传，组织师生学习“云”考试流程及各项要求。
（三）各教学单位要严把补考开卷试卷审核关，结合课程实际，把控出题质量和成效。
（四）其他未尽事宜，请各教学单位在实施过程遇到问题及时向教务部反馈。
附件:2019-2020学年第二学期毕业生“云补考”通知附件1-13
教务部
2020年5月7日